Как написать сопроводительное письмо к резюме
Анастасия Могилевская
PR-менеджер Smart IT
Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо при отправке резюме – это ваш первый шанс произвести впечатление на работодателя. Оно дополняет резюме, подчеркивает ключевые навыки и достижения, а также раскрывает мотивацию и интерес к вакансии. В условиях высокой конкуренции на рынке труда именно правильно составленное сопроводительное письмо может стать тем решающим фактором, который выделит вашу кандидатуру среди остальных.

В этой статье вы узнаете:

Эти рекомендации помогут правильно написать сопроводительное письмо к резюме, которое привлечет внимание работодателя и увеличит ваши шансы на получение желаемой должности.

Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно

Сопроводительное письмо — это краткий текст, отправляемый вместе с резюме. Оно объясняет, почему заинтересованы в вакансии и как ваш опыт соответствует требованиям работодателя.

Такое письмо не просто дополняет резюме, но помогает кандидату выделиться. Подчеркивает вашу мотивацию и демонстрирует внимательный подход к поиску работы.


Хорошо написанное сопроводительное письмо увеличивает шансы, что резюме будет внимательно изучено, а вы приглашены на собеседование.

Какие есть требования к сопроводительному письму

Сопроводительное письмо — это краткий текст, отправляемый вместе с резюме. Оно объясняет, почему заинтересованы в вакансии и как ваш опыт соответствует требованиям работодателя.

Чтобы сопроводительное письмо произвело нужное впечатление, его нужно составить по определённым стандартам.


Структура и содержание

Чтобы письмо выглядело профессионально, его нужно составить логично и последовательно. Каждая часть текста имеет своё назначение.

Основная структура сопроводительного письма:

  1. Приветствие

    Важно адресовать письмо конкретному человеку, если имя известно.

    Пример: «Здравствуйте, Дмитрий Сергеевич!» Если имя неизвестно, используйте: «Уважаемый менеджер по подбору персонала».

  2. Введение

    Объясните, на какую вакансию вы откликаетесь и почему она вас заинтересовала.

    Пример: «Меня заинтересовала вакансия старшего маркетолога в вашей компании. Ваши проекты в области digital-маркетинга вдохновляют, и я хотел бы стать частью команды».

  3. Основная часть

    Здесь вы рассказываете, почему именно вы подходите на эту позицию. Используйте примеры достижений, релевантных вакансии.

    Пример: «На предыдущем месте работы я запустил рекламную кампанию, которая увеличила продажи на 15% за 6 месяцев».

  4. Заключение:

    Подчеркните вашу заинтересованность и готовность к сотрудничеству.

    Пример: «Буду рад подробнее рассказать о своём опыте на собеседовании».

Советы по содержанию:

Сопроводительное письмо – это возможность рассказать работодателю, почему именно вы подходите на предложенную вакансию. Чтобы оно было эффективным, обратите внимание на следующие рекомендации:

  1. Выражайте чёткую цель

    Начните с объяснения, зачем вы пишете. Например, укажите, на какую вакансию вы откликаетесь, и добавьте, что вас заинтересовало в этой должности.

    Пример: «Меня привлекла вакансия менеджера по проектам в вашей компании, так как я ценю ваш инновационный подход к управлению и готов применить свои навыки для развития вашей команды».

  2. Адаптируйте под вакансию

    Каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным и соответствовать требованиям конкретной вакансии. Используйте ключевые слова из описания должности, чтобы подчеркнуть соответствующие навыки.

  3. Подчеркните достижения

    Напишите о ваших результатах, которые связаны с вакансией. Работодатели ценят конкретику: проценты, цифры, сроки.

    Пример: «На предыдущем месте работы я увеличил продажи на 30% за год, разработав стратегию индивидуального подхода к клиентам».

  4. Проявите интерес к компании

    Покажите, что вы изучили информацию о компании. Укажите, что именно вам нравится в её миссии, проектах или корпоративной культуре.

    Пример: «Меня впечатлили ваши проекты в сфере устойчивого развития. Хотел бы внести свой вклад в реализацию инициатив».

  5. Демонстрируйте мотивацию

    Расскажите, почему вам интересна эта работа. Убедите работодателя, что хотите работать именно здесь, а не где-либо ещё.

    Пример: «Для меня важно быть частью компании, которая ставит во главу угла инновации и развитие своих сотрудников».

  6. Будьте краткими, но информативными

    Сопроводительное письмо не должно быть длинным. Оптимальный объём – 150-200 слов. Избегайте повторения информации из резюме.

  7. Просьба о собеседовании

    Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и предложением обсудить профессиональные качества на встрече.

    Пример: «Буду рад возможности подробнее рассказать о своём опыте на собеседовании».

  8. Грамматическая и стилистическая корректность

    Перед отправкой внимательно проверьте письмо на ошибки. Грамотно написанное сопроводительное письмо на работу показывает вашу внимательность и профессионализм.

  9. Будьте искренними

    Не используйте шаблонные фразы или стандартные формулировки. Выражайте свои мысли так, чтобы они звучали естественно и подходили именно вам.

Эти советы помогут составить сопроводительное письмо, которое привлечёт внимание работодателя и повысит ваши шансы получить приглашение на собеседование.

Ошибки при составлении

Даже самое хорошее резюме может остаться незамеченным, если сопроводительное письмо составлено с ошибками.


Пример неправильного сопроводительного письма:

«Здравствуйте, ищу работу менеджера. Умею работать с клиентами. Свяжитесь со мной, если заинтересованы».

Пример правильного сопроводительного письма:

Тема письма: Отклик на вакансию менеджера по работе с клиентами

Текст:

Здравствуйте, [Имя работодателя или менеджера по подбору персонала],

Меня заинтересовала вакансия менеджера по работе с клиентами в вашей компании. Уверен, что мой опыт в сфере обслуживания клиентов и навыки построения долгосрочных отношений будут полезны вашей команде.

На предыдущем месте работы я успешно увеличил базу постоянных клиентов на 25% за год благодаря внедрению персонализированного подхода. Также я провёл тренинги для новых сотрудников, что повысило общий уровень клиентского сервиса отдела.

Я ценю ваш подход к развитию команды, о котором говорится на сайте компании, и хотел бы подробнее рассказать, как могу помочь достигать поставленных целей.

Буду рад ответить на ваши вопросы и обсудить своё резюме на собеседовании. Спасибо за внимание к моему отклику.

С уважением,

[Ваше имя]

[Контактный телефон]

[Электронная почта]

Почему это письмо лучше:

Это письмо не только подчёркивает профессионализм кандидата, но и оставляет положительное впечатление о его подходе к работе.

Как правильно отправить письмо

Отправка сопроводительного письма — это один из важных этапов при отклике на вакансию. Ваше письмо — первое, что видит работодатель, поэтому важно составить его профессионально и отправить правильно. Ошибки в способе отправки или оформлении могут снизить шансы на положительное рассмотрение резюме.

  1. Выбор способа отправки

    • Если в вакансии указан способ связи (например, электронная почта или заполнение формы на сайте), следуйте этим рекомендациям.
    • При отправке через email убедитесь, что используете корректный адрес работодателя или рекрутера.
  2. Правильное оформление письма в email

    • В теме письма укажите название вакансии и свое имя. Пример: «Отклик на вакансию менеджера по проектам – Иван Иванов».
    • В теле письма разместите сопроводительное письмо. Не оставляйте пустое поле и не отправляйте письмо без текста — это выглядит непрофессионально.
    • Если сопроводительное письмо прикрепляется отдельным файлом, напишите краткое приветствие в теле письма и упомяните, что вы прикрепили два файла: резюме и сопроводительное письмо.
  3. Правильное оформление письма в email

    • Названия прикрепленных документов должны быть профессиональными и информативными. Например: «Иван_Иванов_Резюме_Бизнес_Аналитик.pdf» или «Сопроводительное_письмо_Иванов.pdf».
    • Используйте распространенные форматы файлов, такие как PDF или DOCX, чтобы избежать проблем с открытием документов.
  4. Убедитесь в правильности данных

    • Проверьте текст сопроводительного письма на грамматические и стилистические ошибки.
    • Убедитесь, что в резюме и письме указаны актуальные контакты.
  5. Отправка через онлайн-платформы

    Если вы подаете заявку через платформы вроде hh.ru или LinkedIn, следуйте их инструкциям по прикреплению файлов или размещению текста. Некоторые системы позволяют вставить письмо прямо в форму отклика.
  6. Контроль отправки

    • После отправки проверьте свою папку «Исходящие», чтобы убедиться, что письмо отправлено.
    • Если в течение нескольких дней не будет ответа, можно отправить вежливое письмо с уточнением о статусе вашей заявки.

Следуя этим простым правилам, вы сможете правильно составить сопроводительное письмо к резюме и обеспечите корректное и профессиональное представление вашей кандидатуры работодателю.

Заключение

Сопроводительное письмо — это инструмент, который помогает вам подчеркнуть свои достоинства и заинтересовать работодателя. Если вы хотите ускорить процесс поиска работы и найти идеальную вакансию, обратитесь в кадровое агентство “Смарт Групп”.

Отправьте резюме в кадровое агентство — начните свой путь к карьере мечты!